Vale de Dinheiro: Modelo Grátis para Preencher e Imprimir

O vale do caixa, e as outras coisas que atendem pelo mesmo nome

Vale é o papel que registra a saída de um valor que ainda vai ser acertado. O dono tira dinheiro do caixa para uma despesa, o funcionário pede duzentos reais no meio do mês, o ajudante leva uma lata de tinta do estoque, o cliente deixa o resto da conta para a semana seguinte. Em todos esses casos alguma coisa saiu sem ter sido paga nem doada, e o vale costuma ser a única prova escrita de que saiu.

A palavra atrapalha porque nomeia coisas que não têm nada em comum. Vale-transporte e vale-refeição são benefícios trabalhistas, cada um com lei própria, percentual próprio e regra própria de desconto; quem procura o primeiro tem o recibo de vale-transporte em página separada. Vale-presente é crédito pré-pago de loja. O vale desta página é o terceiro sentido, o mais antigo e o menos regulado: o bilhete de saída de dinheiro ou de material, assinado por quem levou.

Ele é duas coisas ao mesmo tempo, e entender isso muda a forma de preencher. É recibo, porque quem assina admite ter recebido o valor, e a quitação está nos artigos 319 a 324 do Código Civil. E é confissão de dívida, porque o texto diz que o valor voltará ou será descontado. A primeira metade protege quem entregou o dinheiro contra a alegação de que nunca entregou; a segunda é o que permite cobrar depois.

Situações em que o vale resolve

Duas situações pedem outro documento. Adiantamento de salário lançado na folha como rubrica, repetido todo mês e ligado à política da empresa tem página própria, o recibo de adiantamento salarial. E quando o valor já foi pago e não há nada a acertar depois, o papel certo é um recibo comum, porque o vale existe justamente para o que ficou em aberto.

• Retirada do caixa do comércioDinheiro que sai para uma despesa urgente, um troco ou um adiantamento. Sem o papel no lugar da cédula, o fechamento do dia acusa quebra de caixa e ninguém consegue explicar de onde veio a diferença.
• Pedido do funcionário no meio do mêsRotina em oficina, obra e pequeno comércio. O vale assinado é o que permite abater o valor na folha seguinte, dentro dos limites que a CLT impõe.
• Material retirado do estoquePeça, tinta, ferramenta ou insumo que sai para uso particular ou para acerto posterior. O vale descreve o item, a quantidade e o valor atribuído a ele.
• Cliente que ficou devendo o restoServiço entregue com pagamento parcial. O papel registra quanto falta e o dia em que o cliente prometeu voltar, que é a informação que some da memória primeiro.
• Dinheiro emprestado entre conhecidosEmpréstimo pessoal, sem juros e sem contrato. É o uso em que a assinatura mais faz falta, porque não existe extrato bancário que explique o motivo da transferência.

O que vai em cada campo

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   Número do valeServe para achar o papel depois e para conferir a sequência no fim do mês. Não é exigido por lei, e o campo já vem preenchido.
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   Valor do valeDigite só os números. O extenso é escrito sozinho na linha de baixo, e é ele que impede um 3 de virar 8 depois da assinatura. Vale sem extenso é o mais fácil de adulterar de todos os documentos desta casa.
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   Motivo do vale e forma de acertoEscreva o que saiu e como volta, na mesma frase. Exemplo: vale em dinheiro retirado do caixa, a descontar na folha de setembro de 2026. É esse campo que separa adiantamento de gratificação, e é o que mais custa caro quando fica vago.
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   Quem entregou o valorNome e CPF ou CNPJ de quem tirou o dinheiro do caixa ou liberou o material. No papel impresso, esse é o lado de quem paga.
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   Quem recebeu o valorNome completo e documento de quem leva o valor. É a assinatura dessa pessoa que sustenta tudo: vale preenchido e não assinado é um bilhete, porque ninguém confessou ter recebido coisa nenhuma.
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   Como e quando o vale será acertadoA data prevista, a forma de acerto e o número de parcelas, quando houver. Esse texto sai no campo de observações e desaparece do documento se você deixar em branco.
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   Cidade e dataA data da saída do valor, sempre anterior à do acerto. Ela é o marco de onde se contam prazo, mora e prescrição.

Descontar do salário: o que o artigo 462 permite

Quando o vale vai para um empregado registrado, o abatimento na folha seguinte não é automático. A CLT veda desconto no salário e abre três portas: adiantamento, previsão em lei ou em norma coletiva, e dano causado pelo empregado, este último dependendo de dolo ou de acordo prévio quanto à culpa. Dinheiro entregue antes do pagamento entra pela primeira porta.

O papel assinado é o que prova que a porta se aplica ao seu caso. Sem documento, o valor entregue em mãos não se distingue, meses depois, de uma gratificação, e gratificação não se desconta. Descontar sem nada assinado é o erro mais comum de pequena empresa: o empregador sabe que entregou, o empregado nega ou diz que era prêmio, e quem tinha o dever de documentar é quem perde a discussão.

Existir a autorização não significa desconto livre. Abatimento que consuma parte relevante do salário do mês esvazia a finalidade alimentar da verba, e o hábito de fracionar o valor em parcelas nasceu disso. Se o vale for alto, escreva no próprio papel em quantas folhas ele sai e a partir de qual competência.

Material levado do estoque segue a mesma lógica, com um cuidado a mais: o valor atribuído deve ser o de custo. A empresa recompõe o que gastou, e não vende ao próprio empregado, então cobrar preço de balcão no desconto abre uma discussão que o vale sozinho não resolve.

Vale para quem não é empregado: mútuo civil

Dinheiro entregue a cliente, vizinho, fornecedor ou sócio não passa por folha nenhuma, e a legislação trabalhista não tem o que dizer. O que existe é mútuo, o empréstimo de coisa fungível dos artigos 586 e seguintes do Código Civil. Quem pegou não devolve as mesmas cédulas, devolve o mesmo valor.

Duas consequências práticas. O artigo 591 presume juros quando o mútuo tem fim econômico, o que alcança o valor adiantado por uma empresa a um cliente, com a taxa limitada à legal e capitalização anual no máximo; quem não quer cobrar juros precisa escrever isso. E o artigo 592 fixa prazo mínimo de trinta dias quando o empréstimo é em dinheiro e as partes nada combinaram, o que é sempre pior do que a data escrita no próprio vale.

A cobrança segue caminho civil comum, e é aqui que as duas testemunhas mudam o jogo. O documento particular assinado pelo devedor e por duas testemunhas é título executivo extrajudicial pelo artigo 784, inciso III, do Código de Processo Civil. Com elas, a ação nasce na execução e discute quanto, não se. Sem elas, o vale continua valendo como prova, porém em ação de cobrança, o caminho longo.

As testemunhas assinam o mesmo papel, com nome e documento legíveis, e não podem ser as próprias partes. Quem assina nessa condição atesta que presenciou a assinatura do devedor, e pode ser chamado para confirmar isso anos depois, o que recomenda escolher gente que você ainda vai encontrar.

O que o vale não faz

• Não autoriza desconto acima do que a lei permiteA assinatura prova que houve adiantamento, e não cria permissão nova. Desconto que devore o salário do mês continua contestável, e nenhuma autorização escrita conserta isso.
• Não substitui o recibo de pagamentoO vale registra a saída; o recibo registra a quitação. São dois papéis com funções opostas, e quem guarda só um deles fica com metade da história.
• Não é comprovante de despesa para a contabilidadeVale de caixa não tem valor fiscal e não sustenta lançamento de despesa. Ele organiza o controle por dentro; a contabilidade quer a nota, o cupom ou a folha em que o desconto aparece.
• Não transforma empréstimo em adiantamentoValor que não corresponde a remuneração do período continua sendo mútuo, mesmo entregue a empregado, e não entra pela exceção do artigo 462.
• Não vale nada sem a assinatura de quem recebeuPreenchido e não assinado, o documento não confessa recebimento, não prova entrega e não sustenta desconto. A assinatura é o único elemento que não pode faltar.

Como fechar o vale quando o valor volta

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   Confira se o valor bateDevolução parcial não fecha nada. Anote no próprio papel quanto entrou e quanto resta, com data, e mantenha o vale aberto até a última parcela.
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   Escreva a baixa no papelUma linha basta: valor devolvido em tal data, em dinheiro. Quem recebeu de volta assina, e quem devolveu assina ao lado. Essa linha é o que impede o mesmo vale de ser cobrado duas vezes.
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   Emita o recibo do acertoQuando a devolução é em dinheiro, quem recebe de volta é quem dá o recibo. O recibo simples resolve em um minuto, e o par formado por vale e recibo fecha o ciclo inteiro.
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   Se o acerto foi na folha, guarde o holeriteO comprovante do desconto é a folha do mês em que ele aparece. Junto do vale, ela mostra a saída e o retorno do mesmo valor, e responde sozinha a uma pergunta feita dois anos depois.
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   Devolva a via, fique com a cópiaEntregar o original a quem quitou é o costume, e é justo: papel em circulação pode ser reapresentado. Fotografe ou digitalize antes de entregar, porque quem devolveu o dinheiro também precisa poder provar que devolveu.
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   Guarde os dois papéis juntosVale e comprovante de acerto arquivados separados perdem o sentido, já que cada um conta metade. Grampeados, eles cobrem os cinco anos de prescrição da cobrança de dívida líquida constante de documento particular.

Base legal

Código Civil, artigos 319 a 324: quem paga tem direito à quitação por escrito, e o artigo 320 lista os elementos dela, entre eles o valor, o nome de quem pagou, o lugar, a data e a assinatura de quem recebeu.

Código Civil, artigos 586 a 592: o mútuo é o empréstimo de coisa fungível. O artigo 591 presume devidos os juros no mútuo com fim econômico, e o 592 fixa prazo de trinta dias, no mínimo, quando o empréstimo é em dinheiro e as partes nada convencionaram.

Código Civil, artigo 397: o inadimplemento de obrigação positiva e líquida, no seu termo, constitui o devedor em mora de pleno direito. Artigo 206, parágrafo 5º, inciso I: prescreve em cinco anos a pretensão de cobrança de dívidas líquidas constantes de instrumento público ou particular.

CLT, artigo 462: ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo quando resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo. O parágrafo 1º trata do dano causado pelo empregado, que só permite desconto havendo dolo ou acordo prévio quanto à culpa.

Código de Processo Civil, artigo 784, inciso III: é título executivo extrajudicial o documento particular assinado pelo devedor e por duas testemunhas.