Recibos
Baixe modelos de recibo em Word (.docx) grátis: pagamento, simples, serviço e aluguel. Editáveis, ou preencha online e baixe pronto.
Faltam: Valor, Referente a, Nome de quem pagou, Nome de quem recebeu, Cidade
O PDF resolve a maior parte dos casos, e existe um caso que ele não resolve: quando o documento ainda vai mudar. Adaptar o texto a uma situação específica, incluir uma cláusula combinada entre as partes, montar um padrão interno da empresa ou trocar apenas a descrição a cada cliente são coisas que pedem um arquivo editável.
É por isso que cada modelo do site tem uma versão em .docx, e não só o PDF. São duas rotas: baixar o modelo pronto para preencher no seu programa, ou preencher aqui e baixar o .docx já com os dados dentro, no mesmo layout da prévia.
Esta página trata do que é específico do formato editável: como o arquivo se comporta entre Word, Google Docs e LibreOffice, o que costuma desconfigurar e por quê, e como editar sem destruir o alinhamento. A escolha do modelo em si fica na página do gerador.
O .docx não é um formato proprietário fechado. Ele é um pacote compactado que contém arquivos XML descrevendo o documento, padronizado pela norma ECMA-376. É essa abertura que permite ao Google Docs e ao LibreOffice abrirem o mesmo arquivo que o Word.
Abrir é uma coisa; renderizar igual é outra. Cada programa tem o próprio motor de layout, e diferenças de um ou dois milímetros no espaçamento de linhas e na altura de tabelas são esperadas. Isso não afeta a validade nem o conteúdo do recibo, e só incomoda quando o documento estava calibrado no limite de uma página.
O problema real e mais frequente é outro: fonte ausente. Quando o arquivo usa uma fonte que não existe na máquina que abriu, o programa substitui por outra com métricas diferentes, e o texto passa a ocupar mais ou menos espaço. Tabelas se deslocam, linhas quebram em lugares estranhos e o documento parece corrompido sem estar. Os modelos deste site usam fontes de sistema comuns justamente para tornar esse cenário improvável.
GuiaComo preencher um recibo sem errar traz os erros que tiram a força do documento e o que fazer quando falta um dado.
A escolha não é de gosto, é de etapa. Enquanto o documento está sendo construído, editável ganha. Depois que está fechado e vai circular, travado ganha.
Editável faz sentido quando você emite muitos documentos parecidos e precisa de um padrão próprio, quando a outra parte pediu uma cláusula específica, quando o modelo precisa ser adaptado a uma situação que o formulário não prevê, ou quando alguém do escritório vai revisar o texto antes de imprimir.
PDF faz sentido no envio e no arquivamento. Ele preserva o layout em qualquer aparelho, não depende de fonte instalada e não é alterado sem que a alteração deixe vestígio no arquivo. Enviar um .docx para quem apenas precisa guardar o comprovante é abrir uma porta que não precisa estar aberta.
Um detalhe que passa despercebido: o formato não muda a validade jurídica. O artigo 320 do Código Civil exige valor, identificação, descrição, lugar, data e assinatura. Um recibo em Word impresso e assinado tem exatamente a mesma força que um PDF impresso e assinado.
Código Civil, artigo 320: a quitação designa o valor e a espécie da dívida, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura do credor. O formato do arquivo não integra esses requisitos.
Código Civil, artigo 319: quem paga tem direito de exigir a quitação por escrito, e pode reter o pagamento enquanto ela não for entregue.
Norma ECMA-376: padroniza o Office Open XML, formato do .docx, e é o que garante que o arquivo possa ser aberto por programas de fabricantes diferentes.
Os arquivos abaixo trazem o exemplo preenchido, para você conferir o formato antes de gerar o seu. O PDF preserva o layout em qualquer aparelho; o Word permite editar o texto antes de imprimir.
Abre nos três. O .docx é um formato aberto, padronizado pela norma ECMA-376, e tanto o Google Docs quanto o LibreOffice o leem. O que pode variar é o espaçamento de linhas e a posição de tabelas, porque cada programa calcula o layout com o próprio motor. Diferenças de um ou dois milímetros são normais e não afetam o conteúdo.
Quase sempre por fonte ausente. Se o documento usa uma fonte que não está instalada na máquina, o programa substitui por outra e o texto ocupa espaço diferente, o que empurra tabelas e quebra linhas. Os modelos daqui usam fontes de sistema comuns justamente para reduzir esse efeito.
Substitua o texto dentro das células e dos parágrafos existentes em vez de apagar blocos inteiros. Apagar uma tabela e digitar por cima remove a estrutura que segura o alinhamento. Se precisar de uma linha a mais, duplique uma linha existente da tabela: ela vem com a formatação pronta.
Quando o documento ainda vai mudar. Precisa incluir uma cláusula, adaptar o texto à sua realidade, trocar a descrição para cada cliente ou criar um padrão interno para reutilizar: o editável resolve. Para enviar a outra pessoa e arquivar, o PDF é melhor, porque preserva o layout e não é alterado sem deixar rastro.
Pode. O botão de baixar em Word gera o .docx já com os seus dados preenchidos, no mesmo layout da prévia. É o caminho mais rápido para quem quer o arquivo editável sem precisar preencher manualmente um modelo em branco.
O .doc é o formato binário antigo do Word, usado até a versão 2003. O .docx, adotado a partir de 2007, é um pacote compactado com arquivos XML dentro, o que o torna legível por outros programas e mais resistente a corrupção. Se alguém pedir .doc, o próprio Word converte em Salvar como.
Traz uma linha discreta no rodapé indicando onde o arquivo foi gerado. Como o .docx é editável, ela pode ser removida no seu programa em três cliques, diferentemente do PDF. Ela fica abaixo da assinatura e não interfere no conteúdo nem na validade do recibo.
No Word, use Arquivo, Exportar, Criar PDF. No Google Docs, Arquivo, Fazer download, Documento PDF. No LibreOffice, há um botão de exportação direta na barra de ferramentas. Vale conferir o resultado antes de enviar, porque a conversão é o momento em que uma quebra de página mal ajustada aparece.
Consegue, com o aplicativo do Word ou o Google Docs no telefone. A edição de texto simples funciona bem; mexer em tabelas na tela pequena é desconfortável. Para uso no celular, preencher o formulário desta página e baixar já pronto costuma ser mais rápido do que editar o modelo.
Pode, e é um uso comum. Baixe o .docx, ajuste o cabeçalho com os dados da empresa, salve como modelo e reutilize. Só mantenha os elementos da quitação previstos no artigo 320 do Código Civil, que são o que dá validade ao documento, independentemente da aparência.
Aviso
Os modelos deste site são elaborados com base na legislação citada em cada página e servem como referência. Não substituem a orientação de um advogado. O preenchimento e o uso do documento são de responsabilidade de quem o emite. Este modelo se baseia em Código Civil (Lei 10.406/2002), artigo 320.