Gerador de Recibo Online: Todos os Modelos Grátis

Um motor, muitos documentos

Esta é a página de entrada do gerador. Ela existe para responder a pergunta que vem antes de preencher qualquer campo: qual documento usar, e em que formato baixar.

Todos os modelos do site saem do mesmo motor. Isso não é detalhe de implementação: significa que o comportamento é o mesmo em qualquer documento que você escolher. A prévia acompanha o que você digita, o valor por extenso é escrito sozinho, e o mesmo preenchimento produz o PDF, o arquivo do Word e a versão para impressão, sem que os três se contradigam.

O que muda de um modelo para outro são os campos e o texto do documento, porque cada relação jurídica exige coisas diferentes. Um recibo de aluguel discrimina encargos porque a Lei do Inquilinato obriga. Um recibo de prestação de serviço registra o período de execução porque é isso que separa uma competência da outra. Escolher o modelo certo é mais importante que preencher bem o modelo errado.

Qual documento usar em cada situação

• Paguei alguém por um serviço avulsoEntre pessoas físicas, com poucos campos, o recibo simples resolve. Se quem recebe é autônomo ou MEI e precisa registrar período e retenções, use o recibo de prestação de serviço.
• Preciso comprovar um pagamento que já fizO recibo de pagamento é o modelo completo: registra a forma de pagamento, o que permite cruzar o documento com o comprovante bancário depois.
• Recebi o aluguel do mêsO recibo de aluguel discrimina aluguel, condomínio, IPTU e consumo em linhas separadas, como o artigo 22 da Lei do Inquilinato exige.
• Vendi um bemBens em geral no recibo de compra e venda. Veículo, moto, imóvel e terreno têm páginas próprias, porque cada um pede identificadores diferentes e envolve órgão de registro distinto.
• Paguei um empregadoSalário, férias, adiantamento e vale-transporte têm modelos separados, com as verbas e a base legal de cada um. O artigo 464 da CLT exige recibo assinado, e a discriminação é o que dá transparência.
• Preciso declarar alguma coisa, não comprovar pagamentoAí não é recibo. Declaração de residência e comprovantes seguem a Lei 7.115 de 1983 e têm estrutura própria, com a advertência do artigo 299 do Código Penal.

O que vai em cada campo

1. 1
   Número do reciboPreenchido automaticamente. Com conta, vira sequencial.
2. 2
   ValorSomente números; a máscara aplica a vírgula e o extenso aparece abaixo.
3. 3
   Referente aA descrição do que foi pago, específica o bastante para identificar a dívida.
4. 4
   PagadorNome completo e CPF ou CNPJ de quem pagou.
5. 5
   RecebedorNome completo e CPF ou CNPJ de quem assina o documento.
6. 6
   Cidade e dataLugar e data do pagamento, elementos exigidos pelo artigo 320.
7. 7
   ObservaçõesCampo livre. Some do documento quando deixado em branco.

Qual formato de saída escolher

O mesmo preenchimento produz quatro saídas, e cada uma serve a uma situação diferente. Escolher errado não invalida nada, mas gera retrabalho.

• PDF, para enviar e arquivarPreserva o layout em qualquer aparelho e não pode ser alterado sem deixar rastro. É a escolha padrão quando o documento vai ser enviado a outra pessoa.
• Word, quando você precisa editarEntrega um .docx editável, para ajustar o texto ou incluir uma cláusula antes de imprimir. A página de recibo em Word trata de compatibilidade entre programas e de como editar sem quebrar o layout.
• Impressão, quando precisa de assinatura à canetaSai em A4, e duas vias cabem na mesma folha quando o documento é curto. A página de recibo para imprimir cobre configuração da impressora, modelos em branco e talão.
• Envio digital, quando ninguém vai imprimirO documento circula em PDF por WhatsApp ou e-mail. A página de recibo digital trata de assinatura eletrônica e do valor probatório dessa via.

Por que os dados não saem do seu aparelho

A montagem do documento acontece dentro do navegador. O formulário não é enviado a servidor, e o PDF é construído localmente pelo próprio aparelho antes do download. A consequência prática é que valores, nomes e CPFs digitados aqui não trafegam pela internet enquanto você usa sem conta.

Isso não é uma promessa de política de privacidade, é uma característica da arquitetura: o servidor não recebe o dado, então não há o que reter, vazar ou entregar. A diferença aparece justamente no cenário que preocupa quem emite documento com CPF de terceiro.

A contrapartida é direta e vale dizer: como nada é enviado, nada é guardado. Não existe histórico para consultar depois nem recuperação de um documento que você fechou sem baixar. O arquivo gerado é a única cópia, e guardá-lo é responsabilidade de quem emitiu.

Base legal

Código Civil, artigo 319: o devedor que paga tem direito a quitação regular e pode reter o pagamento enquanto ela não for dada.

Código Civil, artigo 320: a quitação designa o valor e a espécie da dívida, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura do credor.

Cada modelo do catálogo cita, na própria página, a legislação específica que rege aquele documento, porque aluguel, trabalho, compra e venda e declarações seguem normas distintas.